Этот документ объясняет, как КадроБратия применяет искусственный интеллект при подборе персонала: какие данные читают AI-функции, где эти данные обрабатываются, что мы делаем для того, чтобы оценка не была дискриминирующей, сколько хранятся записи и как отключить автоматическую оценку. Он написан так, чтобы служба безопасности и юристы работодателя могли получить ответы, ничего не подписывая.
Обработка персональных данных ведётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Условия обработки описаны в Политике конфиденциальности, частью которой является настоящий документ.
Мы используем коммерческие языковые модели общего назначения через API поставщиков. Собственных моделей не строим и не обучаем. Каждая функция принимает определённый вход, возвращает определённый выход и записывает его в карточку заявки, где его видит рекрутер.
Оценка носит рекомендательный характер: она ранжирует и подсвечивает, но не принимает решение о найме.
В зависимости от того, какие функции включил работодатель, на обработку может передаваться:
Мы не собираем пол, дату рождения, возраст, гражданство, национальность, вероисповедание, сведения о здоровье и семейное положение как отдельные поля и не запрашиваем их у кандидатов. Если такие сведения есть в свободном тексте резюме, они попадают в модель в составе этого текста. Инструкции скоринга требуют от модели игнорировать имя, пол, возраст, происхождение и перерывы в занятости, и это проверяется тестированием, описанным в разделе 5.
Нет. Данные кандидатов не используются для обучения, дообучения или улучшения каких-либо моделей. Мы работаем через API поставщиков на условиях, исключающих входы и выходы запросов из обучения моделей, и не ведём обучающих наборов данных с данными кандидатов.
Данные пользователей и кандидатов российской версии сервиса хранятся в дата-центрах на территории Российской Федерации, как того требует часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Это относится к базе данных, поисковому индексу, векторному хранилищу и объектному хранилищу с резюме, записями и вложениями.
Движок распознавания речи работает на нашей собственной инфраструктуре, поэтому аудио интервью не передаётся третьим лицам.
Текст, отправляемый на анализ, обрабатывается поставщиком языковой модели. Состав таких передач и правовые основания указаны в Политике конфиденциальности и в согласии, которое даёт кандидат. Перечень привлекаемых обработчиков предоставляется по запросу.
Европейская версия платформы (HRBLADE) работает на отдельной инфраструктуре в Европейском союзе. Обмена данными между инсталляциями нет.
Мы намеренно не собираем сведения о поле, возрасте, национальности и других защищённых характеристиках, поэтому не можем считать долю отбора по группам на реальных записях. Вместо этого мы применяем метод контролируемого сравнения.
Строится набор профилей, одинаковых по квалификации и различающихся ровно одним сигналом за раз: имя как прокси пола и происхождения, год выпуска как маркер возраста, перерыв в занятости, неродная манера изложения при том же содержании. Каждый вариант проходит тот же путь оценки, что и реальный кандидат, и мы измеряем соотношение оценок между вариантами и долю совпадений между парными профилями. Если расхождение выходит за установленный порог, это считается находкой, которую нужно устранить до выката изменения.
Проверка автоматизирована, идёт по расписанию и дополнительно при каждой смене модели, инструкции оценки или порога. В неё включена детекция AI-авторства, поскольку у инструментов этого класса известны ложные срабатывания на тех, для кого язык не родной. Методику и сводку последнего прогона предоставляем по запросу.
Каждое решение по кандидату, на которое повлиял AI, записывается в журнал: тип решения, функция и модель, оценка, применимый порог, сработавшее правило, исход и то, проверял ли его человек. Журнал хранит криптографический отпечаток оценённого материала, а не сам материал, поэтому запись сохраняется и после удаления персональных данных.
Сроки хранения по умолчанию, настраиваются для каждого клиента:
Удаление выполняется автоматически ежедневно и охватывает резюме, расшифровки, AI-анализы, оценки, эмбеддинги и векторы, а не только карточку профиля.
Кандидату сообщают до интервью и при отклике, что используется AI, что именно он делает и что решение о найме принимает человек. Кандидат может запросить пересмотр решения человеком и объяснение того, как оценивались его ответы, а также доступ к своим данным, их уточнение, блокирование или уничтожение и отзыв согласия на обработку.
Запросы направляются работодателю, который является оператором в отношении процесса подбора. Мы предоставляем работодателю необходимые сведения из журнала решений, чтобы он мог ответить.
Изменения того, какая модель используется каждой функцией, и изменения логики оценки фиксируются с датой. О любом изменении, способном существенно повлиять на поведение оценки, мы уведомляем затронутых клиентов заранее, не менее чем за 30 дней, чтобы они успели провести собственную проверку. Каждое такое изменение запускает проверку из раздела 5 до выката.
Запросы: info@kadrobratia.ru.
